行政總務人員是負責協助管理層處理行政事務的人員，負責處理公司的大小庶務，是讓公司能夠維持順暢運作的不可或缺的職務。由於工作過程中時常需要處理及產出相當大量且繁雜的文書內容與文件資料，若想使用過去的文件來修改或是複製貼上，不僅需要耗費大量的精神和時間，也容易在手動處理文件內容的過程中發生疏漏或錯誤，若發生嚴重的錯誤可能導致影響公司的正常運作，或是影響員工的權益，這些都是行政總務人員在工作中容易遇到的困擾與麻煩。
行政總務人員時常需要處理的文件類型包括：
- 公司內部文件：包括公司的政策、規章制度、內部通知等。
- 合約文件：包括與客戶、供應商或其他合作夥伴簽訂的合約，以及與員工簽訂的雇傭契約等。
- 財務文件：包括發票、收據、財務報表、銀行對帳單等。
- 人事文件：包括員工履歷、薪資單、考勤記錄、獎懲紀錄、聘書等。
- 行政文件：包括辦公室管理、採購、設施維護、保險等相關文件。
- 法律文件：包括公司規定文件、授權書、合約條款等。
- 其他文件：包括公司報告、會議紀錄、通知書、信函等。
由於行政總務人員需要經手處理的資料文件類型眾多又繁瑣，為了確保這些文件能夠被適當且正確的保存、歸檔及審核，行政總務人員時常需要花費大量的時間與精神來整理及產出這些文件，若使用TextBurger 快文寶，可以幫助行政總務人員更有效率、更精確地處理這些文件，提高工作效率與品質。
使用 TextBurger 快文寶即可協助行政總務人員輕鬆解決這些時常遇到的困擾與問題：
- 格式、內容重複性高：
行政總務人員僅需花費一次的時間，事前將常用的文件資料格式輸入至TextBurger 快文寶中，保存成個人常用知識庫，之後每次要使用時即可一鍵快速產出相同格式內容的文件，節省手動反覆的複製貼上的時間並提高正確性。
- 統一文件格式：
使用TextBurger 快文寶的匯入資料功能，即可將保存好的文件格式分享給所有其他行政總務人員，這可以確保所有同仁產出的文件格式統一、內容正確，不需再各自修改。
- 快速搜尋大量文件：
行政總務人員只要使用TextBurger 快文寶的搜尋快捷鍵，即可快速在知識庫中搜尋複製的內容，輕鬆在眾多文件中找到自己需要的內容並可快速輸出，提升工作效率。
- 快速產出所需文件：
行政總務人員可以將文件內容依照類型分類成不同知識主題，並使用「產生知識範本」功能，即可快速並彈性的應對不同需求，更有效率地管理並產出相關文件，節省大量整理資料的時間、提升精準度。
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