對於專利師來說,處理各種報告與文件是日常工作中不可或缺的一環。他們需要處理各種類型的文件,包括與事務所客戶之間的文件,例如客戶需求調查報告、專利申請文件、授權協議以及保密協議等。此外,專利師還需要處理與專利機構之間的文件,例如審查意見書、專利局通知書、授權協議以及法律爭訟文件等。
然而,重複使用過去的檔案,卻常常讓專利師在茫茫檔案海中焦頭爛額。此外,每次都要反覆複製、貼上常用的書狀內容和格式,更是耗費大量的時間和精神。這些都是專利師在文件處理上的困難與麻煩。
不過,現在有了 TextBurger,專利師可以輕鬆將常用的專利文件格式檔案變成個人自訂的常用複合知識範本,並在需要時快速使用產生高品質的文件,從此不再煩惱這些問題。
專利師經常需要處理的報告與文件包括:
- 委任書、授權書、合作協議、機密協議、合同等。
- 跟專利機構之間的文件:例如申請書、申請書補正通知書、審查意見通知書、授權書、申請書進度查詢等。
- 事務所內部的相關文件:例如專利進度報告、客戶要求、法律研究報告、討論會議記錄等。
對於專利師來說,這些文件通常需要精確、清晰、有邏輯的描述和陳述,且滿足專利機構或客戶的要求。使用 TextBurger 可以協助專利師更快速、更精確地處理這些文件,提高工作效率與品質。
使用 TextBurger 快文寶可以幫助專利師提高效率與降低工作負擔:
- 標準化:事務所每個人(與新加入同仁)產出的文件風格不一致,但是使用TextBurger 快文寶的匯入功能可以統一所有夥伴產出的文件格式,使得事務所的文件更加統一和專業。
- 分類與管理:專利師可以將知識文本內容分類成不同知識主題,並使用「產生知識範本」功能,彈性應對不同案件狀況,更有效率地管理和應用相關資料。
- 熱鍵搜尋:使用熱鍵搜尋功能,一鍵將選取中的關鍵字帶入「TextBurger 快文寶」找到知識內容並快速輸出。這可以幫助專利師更快速地找到需要的內容並且在繁忙的工作中提高效率。
- 一次輸入,多次使用:只要事前花費一次的時間輸入到「TextBurger 快文寶」中,之後每次要使用時皆可一鍵快速輸出。這可以大幅提升專利師的工作效率和工作滿意度。
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